Een paspoort of identiteitskaart is een van de weinige dingen die je in Hoorn nog echt persoonlijk moet regelen. Je vraagt het document aan bij het stadhuis aan de Nieuwe Steen en je haalt het daar later ook zelf op. Twee keer langs dus, en beide keren op afspraak.
Eerst een afspraak maken
Bij de gemeente Hoorn werk je voor reisdocumenten op afspraak. Die maak je online, via het afsprakensysteem op de website van de gemeente. In de weken voor de zomervakantie en de meivakantie loopt de agenda vol, dus wie in het voorjaar merkt dat zijn paspoort verloopt, plant meteen. Kijk voor je iets boekt op de vervaldatum van je huidige document, want dat scheelt onnodig heen en weer.
Wat je meeneemt
De balie kan de aanvraag pas afronden als alles compleet is.
- Je huidige of laatste paspoort of identiteitskaart, ook als die verlopen is.
- Een recente pasfoto die aan de Nederlandse eisen voldoet.
- Bij verlies of diefstal, een verklaring daarover die aan de balie wordt opgemaakt.
- Een geldig betaalmiddel, want er wordt bij de aanvraag afgerekend.
Ben je je document kwijt, meld dat dan ook bij de politie als er sprake is van diefstal. De gemeente kan het oude document laten vervallen zodat er geen misbruik van wordt gemaakt.
De pasfoto is strenger dan je denkt
De eisen aan een pasfoto zijn precies omschreven, van de stand van je hoofd tot de achtergrond en de belichting. Een foto van je telefoon voldoet zelden. In de binnenstad van Hoorn en bij de winkelcentra in de wijken zitten fotografen en drogisterijen die weten waar de balie op let, en die maken meteen een nieuwe als er iets niet klopt. Bril op mag alleen zonder reflectie, en hoofdbedekking alleen om godsdienstige redenen.
Kinderen hebben hun eigen document
Een kind kan niet meer meereizen op het paspoort van een ouder, dus ook een baby heeft een eigen document nodig. Voor de aanvraag moet het kind zelf meekomen naar het stadhuis, hoe klein het ook is, want er wordt naar de gelijkenis gekeken. Bij kinderen tot achttien jaar moet er toestemming zijn van beide gezaghebbende ouders. Vaak vullen ouders vooraf een toestemmingsformulier in en nemen ze een kopie van het identiteitsbewijs van de afwezige ouder mee.
Ophalen doe je zelf
Na een aantal werkdagen ligt het document klaar. Je haalt het persoonlijk op, ook kinderen halen hun eigen paspoort op. Iemand anders kan dat alleen doen met een machtiging en de bijbehorende documenten, en dat is niet in alle gevallen mogelijk. Het oude document wordt bij het ophalen ongeldig gemaakt, meestal met een knip door de hoek. Een verlopen paspoort met stempels erin mag je vaak wel houden.
Spoed en bijzondere gevallen
Moet het sneller, dan bestaat er een spoedprocedure waarbij het document een dag na de aanvraag klaarligt. Dat kost extra en de aanvraag moet vroeg op de dag binnen zijn. Woon je in het buitenland, ben je Nederlander zonder woonadres in Nederland of gaat het om een tweede paspoort voor zakelijke reizen, dan gelden aparte regels. Vraag dat na voordat je een afspraak maakt, want niet elke gemeentebalie behandelt die aanvragen.
Geldigheid en reizen
Voor volwassenen zijn paspoort en identiteitskaart tien jaar geldig, voor kinderen vijf jaar. Veel landen buiten Europa eisen dat je document nog een aantal maanden geldig is na de datum van terugkeer, dus reken niet tot de laatste dag. Ga je binnen Europa op reis, dan volstaat de identiteitskaart meestal. Controleer voor een verre reis altijd de eisen van het land zelf, want die veranderen vaker dan de regels van de gemeente.
Vingerafdrukken en gegevens
Bij een paspoort worden vingerafdrukken afgenomen, bij een identiteitskaart niet meer. Wie om medische redenen geen bruikbare afdruk kan geven, krijgt een document met een kortere geldigheidsduur. Aan de balie wordt ook gecontroleerd of je gegevens in de basisregistratie kloppen, want die worden op het document overgenomen. Is je naam recent gewijzigd, bijvoorbeeld na een huwelijk, meld dat dan bij het maken van de afspraak zodat het meteen goed staat.
Nog even over de kosten
Reisdocumenten worden aan de balie afgerekend bij de aanvraag en niet bij het ophalen. Het bedrag verschilt per soort document en per leeftijd, en er komt een toeslag bij als je spoed kiest. De gemeente publiceert de bedragen op haar website. Reken erop dat je met pinpas betaalt, want contant afrekenen kan aan de meeste balies niet meer.
